Hoe zaken te doen met de African Development Bank
Identificeer Projecten met potentiële mogelijkheden
In de meeste gevallen is het voor bedrijven niet mogelijk om een project met de AfDB voor financiering voor te stellen (projecten in de particuliere sector zijn de uitzondering). In plaats daarvan moeten bedrijven aan projecten deelnemen die ofwel in ontwikkeling zijn of zijn goedgekeurd voor hun producten en diensten.
- Kennisgeving van Project en Procureren worden gepubliceerd op de website van de bank www.afdb.org. Deze mededelingen bevatten informatie voor bedrijven die op zoek zijn naar mogelijkheden om overheidsopdrachten die voortvloeien uit AfDB gefinancierde projecten. Bedrijven kunnen zich aanmelden voor projecten, waarschuwingsopdrachten via de beschrijving en de status, de namen van de uitvoerende instantie en de AfDB projectleider. Financiële gegevens en projectdocumenten zijn ook beschikbaar op de website onder “Procurement”. Pijplijn projecten zijn opgenomen in de AfDB Business Bulletin, en zijn ook beschikbaar op de website: www.afdb.org/en/documents/project-related-procurement/afdb-business-bulletin/Het maandelijkse AfDB Business Bulletin bevat informatie over projecten in de pijplijn, onlangs goedgekeurde projecten en de algemene en specifieke aankondigingen betreffende overheidsopdrachten. Deze informatie kan al verouderd zijn op het moment van publicatie, dus het Bulletin mag niet worden aanzien als enige bron van market intelligence. Geïnteresseerde bedrijven kunnen zich inschrijven op de website van de AfDB’s (www.afdb.org/en/register/) om aankondigingen te krijgen over overheidsopdrachten en projectevaluatie documenten via e-mail of RSS-feed (www.afdb.org/en/rss-feeds/).
- Persberichten, die alle goedgekeurde AfDB leningen en andere bank-gerelateerde evenementen beschrijven zijn te vinden op de website en zijn verkrijgbaar via een abonnement.
- U.N. Development Business, gepubliceerd door de Verenigde Naties, beschrijft leningen en projecten voor technische samenwerking gefinancierd door de Afrikaanse Ontwikkelingsbank. Het is verkrijgbaar twee keer per maand, terwijl de elektronische versies continu bijgewerkt wordt en zoekmogelijkheden hebben. Een abonnement voor beide versies is betalend. Voor meer informatie over dit document, gaat u naar www.devbusiness.com
Identificeer Specifieke Aanbestedingen
- Onderzoeken van leads
Projectidentificatie begint meestal met voorstellen van het land dat de lening aanvraagt, het aanvragen van fondsen voor een specifiek project dat zal helpen de ontwikkelingsdoelstellingen, uiteengezet in de ontwikkelingsplannen van het land, te bereiken. De bank speelt ook een actieve rol bij het zoeken naar potentiële projecten, die moeten passen in de strategie voor de hulp zoals uiteengezet in de Country Strategy Paper.
Zodra bedrijven projecten hebben geïdentificeerd met potentiële kansen, is de volgende stap leads voor specifieke offertes, of verzoeken om tekens van belangstelling te onderzoeken. Terwijl de offertes boven bepaalde bedragen in het openbaar worden aangeboden, is in de meeste gevallen de responstijd slechts 30 dagen. Daarom is het belangrijk voor bedrijven om zoveel mogelijk informatie over deze opportuniteiten te bekomen vooraleer ze officieel worden aangekondigd. Net als bij het onderzoeken van projecten, is er geen enkele beste manier om deze informatie te verkrijgen. De belangrijkste bronnen van informatie zijn de lastenboeken en de belangrijkste AfDB sleutelfiguren.
Het identificeren van opportuniteiten in AfDB projecten is niet eenvoudig: verschillende donoren kunnen worden betrokken, consulting behoeften veranderen met de tijd en de publieke informatie over de projecten ontbreekt vaak. Opportuniteiten om diensten voor grotere opdrachten worden meestal geadverteerd, maar de informatie over de korte termijn consulting eisen kan vaak alleen worden verkregen uit AfDB of donor medewerkers, of van ambtenaren van de overheid.
Edgard Alain MEBE NGO’O, Minister of Transport, during FIT/CBL-ACP
mission to Cameroon in February
- Lees de lastenboeken
Zodra een project goedgekeurd is door de raad van bestuur, wordt een ‘Beoordeling Rapport “gepubliceerd op de website. Het document geeft gedetailleerde land en projectinformatie, met inbegrip van project tijdlijn, financiering, en contactinformatie.
- Netwerk voor kritische informatie
Bedrijven kunnen hun kansen om een project toegewezen te krijgen maximaliseren door samen te werken met een vertegenwoordiger van het bedrijf in het land dat de lening aanvraagt. Het grootste deel van de planning en de uitvoering van de werken voor een project gebeuren lokaal en aanbestedingsdocumenten vereisen vaak bedrijven met ervaring in- en kennis van het land dat de lening aangaat te tonen. Een lokale partner of vertegenwoordiger kan u helpen met de marketing van de klant, het verkrijgen van zakelijke informatie, inzicht in de behoefte van de klant, en het verstrekken van een betere dienstverlening aan de klant.
Lokale AfDB kantoren kunnen ook een aantal suggesties maken over mogelijke lokale partners. Contact informatie is te vinden op de website van de AfDB onder het kopje “Contact”.
- Leer de taal
Hoewel Engels en Frans de officiële talen zijn van de bank, moeten bedrijven op zoek naar AfDB projecten bereid zijn te werken in zowel deze beide talen als ook Arabisch, Portugees en andere lokale talen.
Aankoop proces
Onder AfDB regels, wordt bieden op AfDB gefinancierde projecten beperkt tot bedrijven uit AfDB Groepslid landen, of landen die lid zijn van de African Development Fund.
De verantwoordelijkheid voor het beheer van aankoop berust bij de lener. Echter, de AfDB doet audits van het aankoopproces in de verschillende stadia. Als het tevreden is over de manier waarop de aanbesteding uitgevoerd wordt, geeft het een “geen bezwaar”, die het mogelijk maakt voor de lener om verder te gaan.
Leer de regels van het aankoop proces
Bedrijven zijn rechtspersonen die bieden op AfDB gefinancierde projecten en hebben zowel rechten als verantwoordelijkheden voor de deelname. Het is belangrijk voor bedrijven deze te begrijpen bij het voorleggen van een offerte. Twee documenten zijn van essentieel belang voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in het bieden op AfDB opportuniteiten: Reglement voor het gebruik van Consultenten en reglement van orde voor de aanschaf van goederen en diensten. Deze documenten geven een overzicht van de regels en procedures
die de lenende agentschappen moeten naleven bij de aankoop van goederen en diensten. Ze kan worden verkregen op de website van de bank onder het kopje “Consultants”.
De AfDB heeft een reeks gestandaardiseerde bod documenten ontworpen die online beschikbaar zijn. Deze documenten kunnen bedrijven helpen hun offerte voor te bereiden. Alle inkoop gerelateerde documenten zijn beschikbaar op de AfDB website onder “Consultants”.
In next CBL-ACP revue
Consultants for consultancy projects at AfDB, advice to prospective bidders and private sector of AfDB
